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在线客服软件开发-租车自驾预订火爆呼叫中心电话客服系统成亮点

发布时间:2023-06-21 11:11   浏览次数:次   作者:佚名

端午假期将至,周期短、距离长、路线灵活的自驾出行需求持续上涨。租车自驾预订火爆。 为满足用户外出遛娃、带宠物出行、周末郊游、小长假中长途旅行等自驾出行需求,各租车平台纷纷推出优惠活动,一时间,电话预定量大幅增长,客户在线等待时间长;反馈的问题得不到及时解决;加上客服质量参差不齐,客户服务体验不佳等一系列问题频发,很容易造成客户流失,甚至影响企业的品牌形象。

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为了有效减少客服工作上的疏漏和隐患,提高客户满意度,进一步建立和完善客户服务体系,提升企业品牌形象,租车平台急需搭建一套专业的呼叫中心电话客服系统,实现集中受理客户的业务需求。

呼叫中心电话客服系统的建设方案:

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呼叫中心电话客服系统采用了先进的软交换技术,能够通过统一的客服号码呼出和呼入,实现统一的用户服务界面,统一的热线功能和服务标准,集中受理客户的业务需求,同时支持多渠道接入,为客户提供综合性服务的无形窗口,实现“一个电话、一个窗口、一站式服务”。

呼叫中心电话客服系统的核心在于来电处理。当客户电话打进来,系统能够快速响应,通过IVR语音导航和ACD自动分配功能结合,有效地将来电客户分配到咨询组、售后组、投诉组等相应技能组的客服人员,客服根据客户的不同服务需求以及后台服务部门的职能分工,在系统平台建立服务订单,快速完成客户服务,提高服务质量。

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除了实现电话预定流程在线客服软件开发,系统也支持工单管理功能。针对客户的咨询、投诉建议等不同类型的诉求,客服通过建立流转工单提交到相应的职能部门进行处理,从新建工单、到工单转派处理到工单完结、回访,形成完整的闭环流程,实现灵活高效的跨部门协作,有效解决客户的问题,快速提升企业在客户中的口碑,对老客户的维护、新客户的拓展等业务发展有着重要作用。

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系统自带客户关系管理功能,便于平台更直观地了解客户基本情况。当客户电话接入系统后,来电号码通过匹配CRM客户关系管理信息库,电脑直接弹屏显示客户基本信息,便于客服了解之前的沟通记录、客户的需求、投诉记录、以及解决方案等等,有效地避免客户重复复述问题,提升客户服务体验,有效提高客服工作效率。

数据统计报表功能,便于租车平台及时洞察市场发展趋势。系统支持对客服中心的话务及业务数据进行统计,如电话呼出/呼入话务量、坐席接通率、呼损率、工单业务量等,多维度的统计报表能够帮助企业准确分析市场发展方向、了解客户需求痛点、为产品的开发与调整,提供有效的参考依据。

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此外,呼叫中心电话客服系统还可以实现坐席管理、知识库、录音质检、大屏监控以及智能客服、智能质检、智能回访等智能化功能。并且能够与企业现有的业务系统进行对接,有效提高了企业的服务效率,使服务更加标准化、智能化。

截止目前,我们可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系统,租车平台呼叫中心电话客服系统,12345政务便民服务热线建设及改造解决方案,12366税务热线系统、居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案在线客服软件开发,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话+微信+AI”定制化的客户服务解决方案。

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