软件系统采购合同-采购过程控制谈判技巧61合同管理61成本控制

设备采购软件系统采购合同，怎么约定付款方式？质保金比例多少？

关于这个问题，并没有标准，一般由甲乙双方友好协商，在合同中确定。而是否为定制设备，对付款方式有所影响。显然，定制设备对卖方来说，风险较大，会相应要求提高首次付款比例。

关于分期付款比例，有三个参考：

一、《建设工程质量保证金管理办法》第七条规定：发包人应按照合同约定方式预留保证金，保证金总预留比例不得高于工程价款结算总额的3%。合同约定由承包人以银行保函替代预留保证金的，保函金额不得高于工程价款结算总额的3%。

二、《国务院办公厅关于清理规范工程建设领域保证金的通知》第四条规定：工程质量保证金的预留比例上限不得高于工程价款结算总额的5%。在工程项目竣工前，已经缴纳履约保证金的，建设单位不得同时预留工程质量保证金。

三、《建设工程施工管理》中规定：合同价款的支付一般分三次：①设备制造前，采购方支付设备价格的10%作为预付款；②供货方按照交货顺序在规定的时间内将货物送达交货地点，采购方支付该批设备价的80%；③剩余的10%作为设备保证金，待保证期满，采购方签发最终验收证书后支付。

因此，对于大型设备采购，我们一般选择的付款方式为：

1.预付款：合同签订后××工作日内，买方预付合同总价的20%给卖方，卖方开始生产并在××工作日内生产完成；

2.发货款：卖方生产完成后当天通知买方，买方支付合同总价的30%，卖方发货；

3.到货款：卖方在收到买方发货款后××工作日内按合同约定将设备送到买方工厂，买方支付合同总价的20%，卖方收到买方到货款后××工作日内上门安装调试；

4.验收款：安装调试完成后，经买方验收合格，卖方开具合同总价等额的增值税专用发票（税率为× %）给买方，买方××工作日内支付合同总价的25%；

5.质保金：其余5%作为质保金，质保期一年。若设备在质保期内无任何质量问题，买方于质保期届满后××工作日内将质保金无息付清。

一般质保金比例为5%，其他各阶段付款比例双方根据具体业务协商调整。当然，并非所有设备采购都要严格按照以上五个阶段付款，我们要结合具体业务、风险、行业特性、供应商资信、双方行业地位等各项因素软件系统采购合同，与供应商积极协商后确定。

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