制作组织架构图的软件-手机制作九宫格图软件
构建一个良好的组织机构对企业来说非常重要,有利于各部门各司其职,每个岗位各就其位。
很多从事人事、行政工作的同学为了更好地管理企业的组织构架,通常需要制作一份准确、精致的组织构架图。
公司组织构架图示例
关于绘制组织结构图,我们今天来比较下两款软件。WORD和亿图。带大家感受一下两款软件的优缺点。
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软件的操作界面
软件的操作界面对工作效率影响非常大。
WORD界面:
亿图界面:
亿图毕竟是专门做组织构架图的软件,在菜单栏上很容易就能找到组织构架栏。而WORD就比较难找,对于操作不熟悉的人来说,有时候又忙又找不到,只能去百度,完了可能还不好使,非常耽误时间。
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创建组织架构图的方法
WPS中的Word,通过“插入”菜单中的“SmartArt”功能,然后在SmartArt图形中选择组织结构图,并点击确定。
亿图图示软件,可以直接在新建时制作组织架构图的软件,选择“组织结构图”的模板或者例子,快速的创建。
除此之外,你也可以把Excel文件里面的组织结构数据,直接导入到亿图软件中,人员信息、岗位名称都可以一键导入,你需要做的,就是调整布局、样式,让图看起来更协调、好看。
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添加岗位/人员信息
Word:
通过“设计”菜单的“添加项目”功能。
亿图:
只需点击图形上的动作按钮,就可以轻松添加,人员再多也不用担心。
亿图还是比较好使的哈
4
给人员添加照片
Word:在WPS Word中,小编找了很久,都找不到可以直接把照片插入到有人员信息的图形中,即使用“插入图片”也只是单纯的将图片插入到Word里,不能插入到某个具体的人员或者岗位中去。
亿图:轻松两步,就可以添加照片,而且照片可以随着图形进行移动。
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调整布局
Word提供四种组织架构图布局:两者、标准、左悬挂、右悬挂。
亿图软件中提供十种布局:
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主题颜色
Word:
仅提供5中主题风格。
亿图:
提供16中主题风格,而且你还可以把你自定设计的主题风格保存起来制作组织架构图的软件,下次可以直接使用。
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保存文件
Word:支持微软、WPS的Word格式,以及输出为PDF和图片格式。
亿图:支持微软Word、PPT、Excel格式,以及图片、PDF、HTML、SVG、PS、Visio、EPS格式。
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