数字图书馆信息管理软件开发-开发图书管理系统可行性分析报告

什么是信息生命周期管理

信息生命周期 ILM（Information Lifecycle Management）是指信息（或数据）在存储介质网络内流动的过程，这个过程需要确保企业获得所需的业务信息并为客户提供良好的服务水平，同时最小化单位费用。 ILM 还需要满足对复杂和自动化存储管理不断增长的需求，这可以提高个人生产力，同时保持企业快速响应业务环境变化的能力。

信息生命周期管理作为一种信息管理模型，认为信息具有从产生、保护、读取、修改、迁移、归档、回收、再激活和退出的生命周期，对信息进行全生命周期的管理，需要适当的策略和技术手段. 信息生命周期管理的目的是帮助企业在信息生命周期的各个阶段以最低的成本获得最大的价值。

从客户下单的那一刻起，一条商业信息就诞生了。 这时候，信息就具有很高的价值。 很多相关部门的人员都要访问和处理这些信息。 当一个订单完成后，信息的价值开始逐渐下降，此时将其转储到低成本的存储介质中可以节省成本。 而当业务出现后续服务问题时，如质量、咨询和改进等，此时企业需要信息的内容，将其重新激活，提取到高效率的设备中。 随着质量保证期满，该信息的价值再次下降，直到一段时间后，它退出其生命周期。

ILM 对企业的战略价值

通过信息生命周期管理，信息管理可以与业务目标保持一致。 如下图所示：当企业信息（或数据）对业务的价值随时间发生变化时，此时数字图书馆信息管理软件开发，企业可以根据信息的当前价值对数据进行管理，得到：

显示信息价值如何随时间变化的图表

信息生命周期的六个阶段

1.信息生命周期管理的六个阶段是：

1、数据创建阶段；

2、数据保护阶段：这个阶段的信息是企业最重要的资产；

3、数据接入阶段：信息必须易于获取，最好在企业的多个业务环节和业务应用之间共享，以提供最大的商业价值；

4、数据迁移阶段：在当前的信息化应用环境下，需要保持应用系统全天候运行；

5、数据归档阶段；

6、数据恢复（撤销）阶段：企业应建立科学、明确的数据恢复（撤销）规则。

2. 以企业销售订单处理业务为例，进一步介绍信息生命周期的六个阶段：当一个新的订单被输入计算机后，进入数据创建阶段，订单需要在此期间被保护和访问。处理过程中，在订单履行过程中或订单进入保险期时，需要迁移到其他存储系统，供其他业务部门查询或服务部门为产品提供售后服务。 保险期过后，订单信息将被存档或删除。 在此期间，订单数据的价值随时间变化。 企业将采取相应的管理策略。

信息生命周期六个阶段应用案例概览

正确制定和实施信息生命周期管理战略

信息生命周期管理为企业提供了一种科学有效的信息管理方法，其目标是实现信息管理的可见性和统一性。 为企业信息化建设和应用提供可靠保障。 但是，由于信息以各种规格、类型和形式存在，涉及到企业经营的方方面面和环节。 因此，信息生命周期管理需要企业各级管理者的积极参与，并采取全面战略和循序渐进的实施方式。 首先要认识到的是，信息生命周期管理不是“全有或全无”的方法或计划。 它需要分阶段实施，每个阶段都有其明确的价值。 它建立在企业当前拥有的信息技术和架构之上并与之兼容。

通常，企业会经历三个阶段：首先实施自动化网络存储以优化存储基础设施，然后关注服务水平以优化信息管理，最后实施集成的信息生命周期管理环境。

1. 企业将消除任何直连存储，使存储完全网络化，然后对存储环境的一些关键方面进行自动化和分层，以便他们能够轻松且经济地整合和控制其存储资源并确保业务连续性。

2.服务水平优化阶段。 企业将在其存储网络中创建服务级别层级，并部署基本的信息管理工具，这些工具可以随着业务需求的变化将信息移动到适当的服务级别层级。

3、实现全企业的信息生命周期管理。 前两个阶段为最终价值奠定基础，即信息生命周期管理的完全自动化。 在集成环境中，企业将能够在其异构信息技术基础架构中应用业务驱动的策略，在正确的时间将正确的应用程序与正确的服务级别相匹配。 所有这些都可以从一个单一的控制界面完成。

第三阶段，信息生命周期管理将通过以下两个方面帮助优化业务本身：一是基于预先确定的业务规则和策略，做出连续的、自动的决策，确保信息在正确的时间和正确的地方可用。地方成本，提供给适当的应用程序； 二是根据信息价值的变化进行实时调整。

通过三个阶段的成功实现，企业内部各项信息处理与管理工作将进入有序、相互关联、相互协作、相互促进的局面，进入可持续发展、永续经营的良性循环轨道，进入完成信息的全生命周期管理，将所有管理工作整合到一个可视化、统一的管理界面中，实现信息管理的简单化、自动化、开放化。

ILM 实施步骤

对于企业用户而言，信息生命周期管理是一种信息技术战略和理念，而不仅仅是一个产品或程序。 信息化建设中最关键的是数据，它可以构成企业的核心竞争力。 从信息产生的那一刻起，就必须对其进行妥善管理。 如果不能很好地计划，要么浪费太多资源，要么资源不足，从而降低工作效率。

自动化网络存储是 ILM 的基础

为了实现信息生命周期管理的所有优势，需要一个由专用存储平台、存储管理软件和信息管理软件三个基本模块组成的框架。 信息生命周期管理一般需要以下步骤：

1.首先，盘点现有信息系统。 由于大多数时候，信息生命周期管理不是投资建设新的基础设施，而是在现有基础上建设和创建完整的信息管理。 因此，企业首先需要梳理自身资产，了解现有信息系统的优势和劣势，为下一步的信息生命周期管理提供良好的基础。

其次，实现存储联网和集成。 迁移到自动化网络存储环境为组织提供了基于策略的管理基础，以及手动利用分层存储平台价值的能力。 通过整合服务器和存储降低成本，通过集中存储管理降低复杂性，增强业务连续性，并在不中断业务的情况下灵活地向上或向下扩展。

3、接下来，将服务水平与数据价值相匹配，实施有针对性的信息生命周期管理。 通过对数据和应用程序进行分类并使它们与业务流程保持一致，将信息生命周期管理提升到一个新的水平。 企业将实现存储资源的更好管理和优化分配，获得根据不断变化的性能和可用性要求存储信息的能力，将服务水平与相应的存储解决方案相匹配，并提高业务连续性和合规性。

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第四，最后实现管控自动化，实现跨应用的企业级信息生命周期管理。 在此阶段，开始在整个企业内规划自动化的、基于策略的信息管理解决方案。 产品和服务在此阶段不断改进和创新，将实现企业内部的自动化管控，保持企业内部一致的服务水平和数据价值，并不断进行自动调整，确保业务系统和规则在正确的顺序。 是时候将信息传递给正确的应用程序了。

企业级 ILM 之路

实现覆盖整个企业的信息生命周期管理是一个非常复杂和长期的过程。 为了确保成功，企业可以分为三个步骤，如下图所示：第一步是实现自动化网络存储，第二步是选择具体的应用系统进行信息生命周期管理，第三步是建立覆盖整个企业生命周期的信息化管理。

信息生命周期管理不是“一体化解决方案”。 循序渐进的方法可以简化非常复杂的任务。 如下图所示，企业可以在循序渐进的实施过程中对员工进行培训，积累经验，由简到难，逐步推广。

信息生命周期管理实施概述

信息生命周期管理标准

1. 以业务为中心：信息技术应与企业实践相结合，与关键业务流程相匹配，并与应用和业务目标保持一致。

2、基于制度：很多信息的保存期限、方式、访问人员都是由政府规定的。 CIO需要确保系统实施计划能够反映和满足政策的要求。

3、集中管理：为了全面控制和管理企业所有综合信息资产，包括结构化和非结构化信息数字图书馆信息管理软件开发，信息生命周期管理必须采用集中管理。

4. 异构环境处理能力：由于信息系统需要贯穿整个企业，因此信息生命周期管理必须包括所有类型的平台和操作系统。

5、与数据价值相关：信息生命周期管理的重点是能够根据数据信息对企业的价值安排合适的存储设备。 这样，重要的信息得到了充分的保护，同时一般信息的存储成本也得到了控制。

此外，信息生命周期管理的成功实施还需要企业业务流程的充分配合，下面的成熟度模型可以作为流程评估的参考。