中小企业财务软件应用存在的问题及对策-中小企业会计电算化应用中存在的问题及对策研究

精品文档（可编辑）值得下载中小企业会计电算化应用中存在的问题及对策研究【摘要】科学技术的飞速发展使得会计电算化的应用越来越广泛，会计电算化已成为新时期会计账务处理工作的主要工具。尽管我国会计电算化在当前取得了很大的进步，但中小企业因财务工作本身存在的特点，在实力和管理上与大公司相比相对弱，从而导致应用问题的出现。文章就当前中小企业会计电算化所面临的问题提出有针对性的解决方案和措施，这将对中小企业会计电算化工作有影响，也对我国整个会计行业的电算化有所启发。【关键词】中小企业；会计电算化；会计账务处理；财务工作当今世界各国都努力迎接信息时代的到来中小企业财务软件应用存在的问题及对策，计算机的发展与应用因其拥有高效、安全、方便的特点受时代所青睐，尤其是在企业的发展壮大和更新改造中，扮演着革命者的身份，从实质和形式上调整着会计账务处理的应用、会计管理的方式，更是深刻影响着会计的整个监督体系。在电算化的应用上，大致可以分为两类：一类是以我国大型企业为代表的成熟应用，这类已经基本上实现了从过去的手工记账核算向会计电算化的转变；另一类则是以中小企业为代表的非成熟应用，由于中小企业在资金实力和规模上相对于大企业较精品文档（可编辑）值得下载弱小，导致企业在会计的各方面都要落后，如企业管理层和会计人员观念落后、实际操作中没有健全的制度体系让操作人员可依、企业资源不能得到有效的整合、就职人员的培训等一系列困难。

然而在我国中小企业占全部企业数量的98%以上，掌握中国经济的命脉还得靠中小企业，中小企业的未来在经济发展和社会秩序的稳定上起着十分重要的作用。因此，面对中小企业在会计核算中的重要环节――会计电算化所出现的问题，我们唯独只有认真地分析、思考、提议、解决，才能促进其新的发展与繁荣中小企业财务软件应用存在的问题及对策，开启电算化的新时代。会计电算化，主要是依靠电子计算机为主体，在会计工作中以充分利用信息技术提供的服务功能去帮助财会人员解决会计账务处理与会计管理的相关工作内容，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。具体而言，就是利用财务软件，替代手工记账和进行财务管理的过程。它的应用和手工记账的程序思路是一致的，而它的处理是更智能和快捷地完成整个会计工作过程，充分展现了自动化的会计信息处理方式，顺应了时代发展的潮流，即落后的生产方式向先进方式的转变。纵观会计发展历史可发现，会计电算化是史无前例的突破。它的产生、应用与发展不仅在当下改变了社会手工记账的局面，更新了企业管理理念，提高了会计工作效率，精品文档（可编辑）值得下载而且还为会计在未来发展道路上提供了明确的方向。会计电算化相比传统的手工记账有如下特点：第一，及时性与准确性。

会计信息录入后，系统会及时生成凭证和后期的报表，而且各个程序都是按照会计准则进行，避免了会计人员因粗心等一系列原因造成会计上的错误；第二，集中化与自动化。整合了各方面的会计信息，自动地按着初始设定的程序进行，节省了人力的花费，体现了其自动化的特点；第三，规模化与标准化。可以处理大量繁杂的会计信息，而且都是符合现行会计准则标准。就其特点和性质可得出：第一，提升了会计信息处理的实效性和精确性，从而提高了会计核算的能力，减轻了财会相关人员在日常账务处理和管理中的工作量；第二，优化了中小企业内部的经营管理结构，使各方资源能得到有效利用，之前的财务会计事后管理工作也开始向事先预测和事中控制转变；第三，推动了中小企业会计内容、形式、管理的创新及其企业各层人员观念的更新，从而整体上促进会计行业向更高层次发展。精品文档（可编辑）值得下载目前，大多数中小企业中相关人员对会计电算化认识不充分，仍然存在一些认识上的误区和落后。突出表现为中小企业的领导对会计电算化的认识不充分，思维观念上还未认识到电算化的意义和重要性，因为许多中小企业的管理者大多是过去一些成功的且具有丰富的企业经营经历的人士担任，由于受过去传统计划经济体制的时代影响，导致思想循化。

在信息高速发展的今天，短时间内还无法跟上信息时代的发展要求，导致对会计电算化的应用并不看好，反而认为没有会计人员手工记账实在和可靠。因此，有些企业管理者仅仅把会计电算化认为是企业未来发展的一个终极目标，现在只能看其进一步发展情况，并不能依靠和加以利用。中小企业由于资金、管理、人员规模等方面实力弱小，突然从手工记账向电算化转变，将带来企业内部的一系列问题，包括企业各项资源的整合，人员的调动，设施设备的购买，硬件和软件的应用，会计人员电算化培训，管理者、会计人员的工作环境和工作形式转变等。这将会触及到财会人员改变他们之前习惯和适应的工作环境，要适应新的工作环境和规律。会计人员在心理上可能会因难以胜任或调动工作岗位而感到惶恐，对新工作培训上和学习上困难而不满；管理者害精品文档（可编辑）值得下载怕自己在会计管理的权威上受损或会计信息秘密暴露，而一直不敢进行改革；企业由于资金缺乏、融资困难、规模和竞争力弱等问题，而没有实力进行内部设备更新和资源整合（主要为人力资源的整合、岗位变动、调减人员的福利、人员继续教育和培训等）开展。因此，中小企业要实行手工记账向会计电算化转变发展，要克服各方面的衔接阻力。

由于电算化是科技和信息飞速发展的结果，很多人并不具备会计电算化操作的能力，无法满足信息时代要求。现今在中小企业电算化中，操作人员大多是过去手工记账人员担任，没有经过专业的培训就上岗操作，在很多流程中都存在着模糊状态，许多难懂的程序都是瞎混过去，根本就不知道采用的原理和目的，自然在后期操作中就会出现各种各样无法解释问题，有时候甚至系统崩溃，企业的整个期间的会计信息很可能丢失。可见这类素质较低的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。