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发布时间:2023-02-08 14:12   浏览次数:次   作者:佚名

Access数据库的技术特点是实用、简洁。 我觉得Access技术本身并不是我关注的重点,Access技术的使用场景以及与实际业务的结合才是我个人关注的重点。

今天我就来说说我每天是如何使用Access数据库做价格分析的。

我的头衔不是数据分析师。 虽然我做的是数据分析师的工作,但没有人把我当成专业人士,更谈不上专家了。 我从未认为自己是数据分析师。 回答这个问题纯属装B。

我目前在一家大桶油销售公司工作,是三大桶油之一。 我的主要任务是每月发布两份价格统计报告,一般是PPT形式。 每份报告有10页,共20页。 领导参考决策用途:

1.销售价格报告。 本报告的主要内容包括公司各省销售价格实现情况、不同类型客户销售价格、价格涨幅等。 还包括各省的价格排名。

2.成本价报表。 本报告主要包括公司采购价格,包括货物单价​​、运费等。 还包括对当年应计费用的总体计算。

两份报告简直就是“一买一卖”。 通过准确描述公司进销情况access数据库ppt,按月梳理公司整体营销价格情况。 (本人不喜欢分析,不喜欢预测,就不用分析这个词了,让数据直接说话)为公司高层决策提供一定的参考。

每个月做完这两张PPT,我就天天有空了~

当然,这是个玩笑。 这项工作需要很多技能。 一来就是几天,还经常被领导抓去干点杂活。 除了数据分析,还有一些管理工作。

(其实我也可以把销售分析这种简单的工作复杂化,尽量避免做价值低的杂事。但是你知道央企表面文章多,杂事多,闲着肯定不是问题每天。工作做的快点快点嘛,其实对自己未必有利)

下面介绍一下月度销售分析需要哪些技巧:

1.必须熟悉ERP。

我们公司所有的采购和销售都严重依赖SAP的ERP系统。 每月5日为财务账户关闭日。 大部分省份的发票都是5号23:59之前开的,所以我需要6号开始。 导出上个月的所有业务活动数据。 现在还为时过早,数据尚不可用。

ERP数据的导出可不是说说那么简单。 必须熟悉ERP的基本操作,了解ME2L的使用,知道公司各子公司、工厂的代码,知道物料和服务的代码。 更重要的是,要懂得在必要的时候向ERP项目组寻求帮助,懂得向ERP专家和老师提问。 这些都是硬技能。

SAP 的 ERP 是我用过的最好的软件产品,没有之一。 学ERP就是学销售业务,学的是销售核心业务~

2、熟悉销售业务。

除了需要掌握ERP的核心技术外,要想做好这两份价格统计PPT,还需要掌握ERP以外的一些业务知识。

比如,我必须了解和熟悉公司的销售结构,否则报告肯定写不出来。 我还需要了解一些必要的财务知识和会计准则,知道如何将现金从客户转到公司账户,了解直销和分销的联系和区别。 我的计算结果还需要定期和财务部分进行比较,保证结果不能相差太多。 (虽然总是差一点点)

描述一个巨头公司的销售流程不是一件简单的事情,不是画几张图表就能搞定的。 我公司有批发和零售业务之分。 我只负责批发部分,这里就不细说了。 具体的计算过程真的很复杂,零售部分我还没掌握。

因此,要想做好统计报表,就必须与财务部门保持必要的定期联系,定期了解销售结构的一些最新变化。

此外,国家对能源行业的法规、价格政策、增值税税率等也需要了解和关注。

3、掌握数据分析的一些硬技能。

就个人而言access数据库ppt,我更喜欢 Access 数据库。 虽然最近我也在逐步探索和升级使用SQL Server,但在未来可预见的一段时间内,Access数据库仍将是我赋能数据分析的主要手段。 虽然也掌握了一些Python的数据分析技术,但离实际应用还有很大距离。 至少目前百万数量级的数据分析,Access还是够用的。

Excel的数据透视表也很重要,Excel技术是这两份PPT报告的主要图表来源。 对于Excel的使用,我个人比较喜欢数据透视表,而对于Excel函数,我尽量省,尽量避免过于复杂的函数。

综上所述,每月要完成两份价格分析报告,所需技能的重要性分布如下:

1、ERP技能占比40%,ERP是整体销售业务架构和主要数据来源。

2.Access数据库和SQL技术占40%,负责数据清洗和组织。

3、业务掌握占10%,结合实际业务需求形成最终报告。

4、Excel重要性占10%,用于最终图表。

从我日常工作中所需要的技能可以看出,单靠Access数据库是无法创造生产力的。 必须与SAP、Excel等技术紧密结合,用户需要熟悉和了解公司的销售业务,才能更好地支持Access。 只有为数据库赋能,才能发挥其最大的潜力和价值。

对我来说,ERP数据挖掘工作才刚刚开始,还有很多知识点没有学到,要做的事情还有很多。 但是目前来看,公司里好像就我一个擅长用ERP数据挖掘的~我可能是比较少用Access做数据分析的吧。

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