数据库测试报告模板-网页测试报告模板
本文主要针对大型企业搭建自己的合同模板库。
合同的重要性对于企业的法人和业务人员来说都是显而易见的,但合同文本的编写不规范和管理流程的不规范也是造成大多数企业纠纷的主要原因(根据数据显示,近三分之二的民事案件实际上是由于合同纠纷)。
美国热门上市法律科技公司Axiom的老板接受采访时坦言,他的大部分业务是在线审查和合同起草。
作为提高合同文本质量、降低合同风险的重要手段之一,合同模板数据库的建立也极为重要。 它不仅规范了事前阶段合同文本的编写,起到了降低合同履行风险的作用,也提高了合同起草和审查的效率。 ,为合同的数字化、智能化管理奠定了坚实的基础。
1、内部逻辑
建立企业级合同模板的内在逻辑是基于合同模板(集成+智能+服务),整合企业内外的法律专家资源,积累合同文本的经验和知识,连接合同相关知识(系统合规要求、风险内控手册等),智能生成、推荐、提示,高质量完成合同文本的撰写,可轻松对接内部法律顾问或提供服务的外部专业律师在具体的工作和业务场景中。
2、设计参考
企业合同模板设计中有一些值得注意的实现,如模板分类、模板属性、内容生成、条款库建立、相关知识链接、合同生成等,这里简单介绍一下,以供参考。
一、模板分类
如何分类才能更好地满足企业不同业务的需求?
目前,企业主要以共同的法律关系为依据,以业务发展和运营管理为导向,对合同模板进行分类,以利于整个合同与业务的融合数据库测试报告模板,为企业管理提供更多有价值的合同数据维度。
例如:如能源企业,包括能源供应合同、购销/销售合同、建设工程合同、技术合同、租赁合同、承包合同、借款合同、投融资合同、意向书、框架协议等; 房地产企业合同一级分类,包括项目准备阶段、项目施工阶段、营销合同、运营合同、物业服务合同、公司法合同、融资担保合同、知识产权合同、行政管理合同等。
2.模板属性
合同模板属性一般包括模板分类(一般与企业合同分类一致)、模板名称、修订号、组织适用范围、使用期限(部分合同模板根据不同营业季节有不同优惠)、模板来源、复杂度(每个详细合同模板分为简单、常规、复杂)、适用主体状态(甲方、乙方,非常重要!)、作者、最新修订人、最新修订时间等。
另外,涉及到合约模型数据库模型时,需要考虑到模型的历史版本、评价(建议支持条款级别)、强制性条款、审查清单、相关法律法规、司法案例以及行政处罚等。
3. 内容生成
目前,企业每年或每半年制定和修订统一的企业合同模板,或聘请外部律师完善企业模板是很重要的,但对于需要完善的点尚缺乏数据支持改进和修订。 同时,少数企业外购合同模板库,使用时需要进一步剪裁。
随着合同管理的数字化,一方面可以利用大数据技术从实际签订的合同文本中提取出真实的低风险“合同模型”; 总结案件原因数据库测试报告模板,为修订提供数据支持。
同时,可考虑逐步将PGC、UGC等方式引入企业内容管理,通过鼓励更多专业和一线人员评估和生成内容,优化合同模板质量。
4.术语库
合同模板管理是否需要在条款层面进行? 根据企业的管理水平和数字化建设,条款库是合同数字化发展的趋势,甚至有必要实行要素化管理。 构成要素为名称(或名称)及住所、标的物、数量、质量、价款(或报酬)、履行期限(地点、方式)、违约责任、争议解决方式等。
对合同各条款进行标签化管理,不仅可以更准确、方便、灵活地组合应对更多业务场景,还可以为合同分工审核、智能审核提供帮助。 例如:在起草合同时,通过智能搜索相似条款,将合同中的强项条款改为中性条款; 财务部只负责审核合同的财务部分; 并找到合同中缺失的重要条款。
5. 知识连接
合同模板是从外部法律合规要求、内部合规要求到实际合同文本、风险内控、违规案例的结合点。 因此,基于合同模板、法律法规、行业标准、内部制度(集团企业数字化合规要求为100级)、实际风险事件、行政处罚、司法案件知识图谱。
这有利于企业感知内外部变化,及时将变化可能产生的风险传递给相应的责任人,由事后被动防御转变为事前主动防控。
6. 合约生成
合同模板应用的主要功能是根据业务人员提供的元素自动生成合同文本。 因此,合同模板必须具备自动生成的功能。 生成合同的最常见方式是填空或提问和回答。 还可以通过选择合同类型和推荐合同条款在线生成合同文本。
一般来说,根据使用方式或管理要求,合同模板可分为标准合同模板(只能填空,经专业人员审核后不能修改)、参考合同模板(经专业人员审核后可进行调整)专业人士审核),其他合同模板(三种类型,各公司名称可能不同)。
同时,合约模板也是智能合约审核的重要训练语料,是基于模板进行智能审核对比的依据。
3、拓展思路
中小企业合同模板库的管理逻辑类似。 以合同模板为载体,打造融合+智能+服务。 可建立SaaS版合同模板库,为中小企业提供服务。 中小企业也可以建立自己的合同模板库。 无需建立一套完整的管理制度,通过文件共享等方式完全可以实现管理目标。
一般中小企业在业务上更多的是为乙方着想,但可以对甲方的模板进行采集管理,动态跟踪、对比分析并纳入合同模板库进行管理,从而达到接受和合理控制风险的目的。
我们应该认识到,风险控制是一门平衡的艺术,合同模板的最终目标是实现公司利益最大化,降低业务交易和合规风险,而不是为了高质量而高质量。