软件项目报价单-湛江市创文宣传资料印刷采购项目需求及质量要求

各潜在供应商单位：

为进一步营造我市创文宣传浓厚氛围，助力我市创建全国文明城市工作的深入开展，湛江市创建全国文明城市办公室需印制一批湛江市宣传资料印刷品，欢迎符合相关条件的单位报名参加竞价，具体事项如下：

一、参加竞争性报价的资格条件

（一）参与报价供应商单位需为湛江市采购系统内印刷类供应商单位，如不属于湛江市采购系统内印刷类供应商单位参加报价的，不予评审；

（二）证照齐全（具备营业执照、税务登记证，法人授权委托书软件项目报价单，已经更换“三证合一”营业执照的，可以只提供营业执照而不需另提供税务登记证）等相关证明；

（三）报名时必须提供相应的有效证件。

二、湛江市创文宣传资料印刷采购项目需求

（一）服务及质量要求

1.湛江市民文明手册印刷要求：展开：210*295mm,内页：157g双铜彩色、4+4、全册24P，封面：200g双铜，折页骑马钉；创文宣传活页印刷要求：展开：210*295mm,成品：210*73.75mm,157g双铜，4+4,4折8页。

2.所有印刷品需按招标范围以及采购方所提供样板的内容、颜色、数量等各项要求进行印刷，如需变更范围（新增规格，纸材等），必须经过采购方书面同意方可进行印刷。

3.排版要求：对采购方提供的材料及要求，中标供应商必须在收到需求后三个工作日内按照印刷排版规范进行排版，并提交采购方审核；以上内容均不得另外收取设计费用。

4.印刷品在第一次正式印制前均须提交样板经采购方书面确认。采购方定稿签印后中标供应商方可正式对采购方的需求予以印刷，签印稿交采购方作为样本封存备查。

5.质量：页面印刷要求图片画像清晰、色彩均匀，内文和标题印刷要求字体清晰，无重影、叠印和模糊现象，产品纸面平整干净，不得有污渍、脏点、糊版及不正常显色等现象。印刷品纸质及印刷质量应与中标供应商所提供样板一致，否则，采购方有权拒收并追究中标供应商相应的经济及法律责任。

6.包装要求：1.产品应用防潮材料包装；2.产品在运输、贮存过程中不允许扔、砸、踏，不得受雨雪或液体物质的淋袭和机械损伤。

7.印刷品检验合格之日起三个月内发现质量问题（如未按采购方签印的内容进行印刷、错漏、缺页、印刷字迹不清等）的，中标供应商负责免费调换，并承担由此给采购方造成的一切损失。

8.中标供应商必须按采购方要求包装并在包装箱外侧标出印刷的品名、规格、数量、单价、总价、收货单位、联系人、送货地址等。

9.中标供应商需将湛江市民文明手册、创文宣传活页定稿的电子版底稿（可用于软件编辑修改的版本）发送给采购方。

（二）保密条款

1.采购方提供给中标供应商的所有资料，视为保密资料。除非征得采购方书面同意，中标供应商不得向任何第三方透露。中标供应商向任何第三方透露采购方提供的资料的，采购方有权依照有关规定追究中标供应商的法律责任。

2.中标供应商每次向采购方交付印刷品时，应当同时归还所有由采购方提供的资料，印刷过程中的废品和多出来的印刷成品，中标供应商应当负责将其销毁，并不得流向社会。

3.中标供应商将采购方交付的资料印刷为成品后，未经采购方同意，不得以任何方式在任何场合摆放（包括作为资料查询、阅览等），也不得以任何方式赠送给任何个人、组织和单位。中标供应商如有违反，采购方有权依照有关规定追究其相应的法律责任。

（三）交货要求

1.全部印刷品按采购方的要求在规定期限内完成印刷、送货，验收合格后交付采购方使用。交货前制作验收清单一式四联交采购方，验收合格后由采购方经办人签名盖单位公章，采购方留存验收清单一份，其余交由中标供应商作存档、对账结算之用。

2.交货地点：湛江市内采购方指定地点。

3.中标供应商在交货前，应对印刷品的内容、纸质、印刷质量、数量、外包装和装订等进行精确全面的检验和确认，并出具产品质量合格证明书。

4.采购方将在印刷品送达指定地点的当天组织中标供应商及相关部门通过抽检的方式（抽检比例为10%）进行验收确认，印刷品不符合要求的，中标供应商需在10个工作日内无条件退换。

（四）售后服务

1.中标供应商应指派专人负责与采购方联系售后服务事宜。

2.中标供应商提供三包服务，服务方式均为上门服务，即由中标供应商派员收回和送货，由此产生的一切费用均由中标供应商承担。

3.货物出现问题4小时内响应。采购方在响应期内，根据实际情况对解决问题的时限提出要求，中标供应商必须按照采购方的要求，在规定的处理时限内对问题货物实施包退包换。

（五）付款方式

一次性结算：中标供应商于验收合格后7个工作日内向采购方提供正规发票；采购方在收到中标供应商提供的发票后，于15个工作日内申请办理财政集中支付手续。

（六）预算金额

本次采购项目预算金额为11万元，其中，湛江市民文明手册5万元，创文宣传活页6万元。

三、评标原则及方法

（一）投标人根据报价表的最高限价，自行进行报价，高于招标限价的报价无效。

（二）所有印刷品必须按照报价表所要求的规格、参数配送。

（三）单个品目报价最低单位为中标供应商，如出现最低报价相同的，由该相同报价的投标人现场再次竞价，选取报价最低的报价单位为中标单位；本次报价已包含运输、发票等一切费用；

（四）开标结束后软件项目报价单，经采购人公示结果无任何异议后签订合同。

四、报名资料

（一）供应商需提交相关资料：供应商单位法人或委托人、个体户法人居民身份证等有效证件，营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证，以上证件均提供复印件即可；

（三）报名及开标地点：湛江市创建全国文明城市办公室（赤坎区人民大道北39号市图书馆三楼）；

（四）招标资料填写、密封、递交要求：

1.所有报价表必须使用电脑打印，报价表递交后不允许作任何修改；

2.报价表须用信封密封，并在信封封口处盖单位公章，所有未按要求密封、盖章的报价表，将被拒收；

3.超过投标截止时间递交的报价表一律拒收。

五、投标截止及开标

（一）投标截止及开标时间：2019年9月6日上午09:30（北京时间）；

（二）开标流程：

1.投标人提交投标报价及签字确认；

2.采购人宣读投标有关事项及相关规定；

3.采购人监督人员现场开封投标报价表，并依次宣读报价；

4.评委现场审核、评定报价表，审核、评定工作由5名或以上评委参与；

5.评定结果将挂湛江文明网网页公示。